关于个人信息的管理

USEN CORPORATION(以下称“本公司”。)就客户的个人信息的使用目的等,特告知如下。请各位客户在同意以下内容之后,再进行申请。

USEN CORPORATION
个人信息保护管理员 法务部部长
(联系方式请看第8项)

1.个人信息的获取・保管和使用

本公司在企业的经营活动中,出于以下目的,保管和使用客户保存在本公司的个人信息。

  • 经营活动
    • 广播事业
    • 宽带・通迅事业
    • 影像・文化事业
    • 业务用系统事业
    • 其他事业
  • 使用目的
    • (1)用于各事业的商品・服务
    • (2)用于各事业的商品・服务的通知和中介
    • (3)用于有关企业宣传活动、各种经营事业的问卷调查、评论调查,对客户的咨询进行解答
    • (4)用于安装、修理、检查各事业的服务用机器·设备等以及实行售后服务
    • (5)用于更好地充实各事业的商品·服务,并将其提供给客户
    • (6)用于向客户确认广播事业里乐曲的演奏要求
    • (7)用于通过网络提供餐饮店、地区、音乐、电影、电脑等相关信息
    • (8)另外、用于顺利稳妥地履行和客户的交易·合同
  • ※因业务委托而管理的个人信息仅用于该委托业务的开展。(不会公开)
  • ※索取资料等,将适用上述(2) (3)中相应的使用目的。
  • ※此外,个别通知或公开使用目的时,将视使用目的而定。
  • ※关于信用卡等个人信息
    • (1)用于费用收取,而向信用卡结算代理运营商提供信用卡卡号时,将根据各服务中制定的条款・规章等,通知使用目的等信息。
    • (2)本公司作为信用卡的结算代理运营商,使用GMO Payment Gateway股份有限公司的结算系统。
    • (3)有关信用卡信息,在结算完服务使用费用等之后,将根据各种法令的规定,在负有保存义务期间,作为订单信息保存。

除上述以外,个人信息的使用目的如下所示。

  • 股东的个人信息
    • (1)用于基于公司法行使权力和履行义务
    • (2)用于本公司向股东提供各种便利
    • (3)用于执行使股东和本公司的关系更为融洽的方案
    • (4)用于根据以各种法令为基础所制定的准则,为股东制作资料等,以及股东管理
  • 有关员工招聘等的个人信息
    • (1)用于员工的招聘活动(选拔・必要的联络・提供信息等)
    • (2)用于统计或制作资料
  • 员工等(包括干部・员工的家属・退休人员)的个人信息
    • (1)用于业务上必要的联络以及紧急时的联络
    • (2)用于办理公司内规则等规定的手续
    • (3)用于判断・结算・告知晋级・晋职・考核・人事变动
    • (4)用于工资的支付和扣除
    • (5)用于分析经营
    • (6)用于教育・进修
    • (7)用于管理设施・设备・机器・业务用车等
    • (8)用于向健康保险工会提供资料
    • (9)用于统计或制作资料

关于保管
本公司保存的个人信息,除了另行规定的情况(例:各种宣传活动事项、招聘事项等明确记载信息)以外,将继续保管。

有关解约后的个人信息的使用
在本公司服务解约后,对于客户以及交易方保存在本公司的个人信息,可以在使用目的(2)(3)(5)的范围内使用。

有关共同使用
根据各种财务报表的规则,本公司和分公司及相关公司、以及经营上述各事业的商品代理店之间,可能会通过文件或电子数据共用从客户那里获取的个人信息。共同使用内容是客户的姓名、地址、电话号码、出生日期、电子邮箱。共同使用的目的适用上述使用目的(1)~(4),还包括用于提供用目的(1)~(4)所附带的服务和商品。共同使用的个人信息,由USEN CORPORATION负责并管理。

2.个人信息的保护

本公司为了避免保存的个人信息泄露、丢失或损坏,将采取必要且合适的保护措施。

3.向第三方提供个人信息

本公司为了请求支付以及收取商品和服务的费用,可能会以文件或者电子数据的形式向金融机关提供客户个人信息中的家庭、姓名、使用金额、信用卡卡号、银行账号。

4.停止使用个人信息等的请求

客户可以向本公司请求停止使用、以及删除和自己相关的个人信息,或者是停止向第三方提供自己的有关信息。

5.个人信息处理的委托

本公司可能会出于第1项所记载的使用目的而向公司外部进行委托。关于委托对象,本公司只会选择具有适当的个人信息管理体制的机构,而且为了确保适当的管理,会在签订了合同之后才进行委托。

6.个人信息的公开·修改等的请求

客户可以请求本公司公开和自己相关的个人信息。另外,当本公司保管的客户个人信息出现错误或发生变更时,可以请求订正、添加、删除项目。

7.关于非必须填写的项目

用于申请书等的个人信息的非必须填写项目,若客户没有填写,则可能会导致不能确切地提供商品、服务等。

8.咨询窗口

有关各种服务以及本公司的咨询,可以点击下面的URL,进入本公司的网站进行确认。
如果有关个人信息的公开・订正・停止使用・提供给第三者等的请求或其他不明白的地方,请联系下述地址。

咨询一览

USEN CORPORATION个人信息咨询窗口
※如需咨询,请给我们写信。
咨询地点
〒107-0061 东京都港区北青山三丁目1番2号

9.有关个人信息的公开·停止使用等的手续

有关个人信息的公开·停止使用等,请联系第8项里所记载的本公司的个人信息咨询窗口。但是,只有签订合同的本人才能办理手续。(非本人请求的情况下,请到个人信息咨询窗口进行咨询。)
另外,有关个人信息的公开,本公司能公开的个人信息的内容为「姓名、地址、电话号码、传真号、手机号码、邮箱地址、所签订的服务名称、签订日、解约日、负责客户的支店(代理店)」等项目。希望您能预先了解。

9-1.办理手续的方法等

  • 1.请向个人信息咨询窗口以现场咨询或邮寄的形式咨询。
  • 2.根据需要,我们会从咨询窗口寄出本公司规定的申请书。
  • 3.请填写申请书规定的事项,把以下用于本人确认的文件及手续费(仅限于公开申请的情况)封在同一个信封里,邮寄给本公司的个人信息咨询窗口。
  • ※对于客户提交的文件等,只会在诸如和本人就公开、停止使用的请求进行联系等对请求进行必要处理的范围之内进行使用
  • ※保存的文件会在对公开·停止使用等的请求回答结束后,以合适的方法尽快废弃。
  • ※对于客户提交的文件等,只会在诸如和本人就公开、停止使用的请求进行联系等对请求进行必要处理的范围之内进行使用

9-2.用于本人确认的文件

请把公共机关签发的记载有姓名和地址的身份证件的复印件一起放入信封。
“驾驶证、居民证明的副本(只需地址、姓名等必要事项)等。”
※若为记载有籍贯的证明书,请麻烦客户遮住籍贯后再复印。

9-3.邮寄地址

〒107-0061 东京都港区北青山三丁目1番2号
USEN CORPORATION 个人信息咨询窗口收
※请自付邮费。推荐以挂号信的方式邮寄。
另外,以下情况我们会难以处理,望预先得到您的谅解。判断为无法处理的情况时,会附上主要理由通知客户。

本人无法确认时
本人以外的代理人提出请求时,无法确认代理权等的级别和权限等时
规定的委托文件不齐全时
委托里的个人信息的内容不符合本公司所保管的个人数据时
可能危害本人或第三方生命、身体、财产和其他权利利益时
可能明显妨碍本公司业务的实施时。
违反其他法令时
USEN CORPORATION个人信息咨询窗口
※如需咨询,请给我们写信。
咨询地址
〒107-0061 东京都港区北青山三丁目1番2号
「有关个人信息的使用目的和向第三方提供」,以收集个人信息时,已经获得客户同意为原则。

本公司作为妥当处理个人信息的企业,是被认定可以使用个人隐私标记的企业单位。